1. Responsable du traitement
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du site Forum LABO et de la participation au salon sont traitées par :
Be-Agency
Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 7 500 euros
12 rue du Rocher – 75008 Paris
RCS Paris 750 810 400
Représentée par Ludovic Atellian, Président
(ci-après le « Responsable du traitement »).
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du Site et des Services Forum LABO, les données personnelles susceptibles d’être collectées sont notamment :
- Données d’identification : nom, prénom, fonction, société
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles
- Données de connexion et de navigation (logs, adresse IP, type de navigateur)
- Données relatives à la participation au Salon (inscriptions, conférences, téléchargements)
- Contenus échangés via les formulaires de contact Forum LABO s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles collectées font l’objet de traitements pour les finalités suivantes :
- Gestion des inscriptions au Site et au Salon
- Accès et utilisation des Services proposés
- Organisation et gestion des événements, conférences et animations
- Communication avec les Utilisateurs (informations pratiques, newsletters, notifications)
- Personnalisation des contenus et services
- Analyse statistique et amélioration de l’expérience utilisateur
- Gestion des demandes de contact
- Respect des obligations légales et réglementaires
4. Base légale des traitements
Les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Le consentement de l’Utilisateur
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d’obligations légales
- L’intérêt légitime de Be-Agency (sécurité, amélioration des services, communication professionnelle)
5. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées :
- Aux équipes internes de Be-Agency
- Aux prestataires techniques et partenaires intervenant dans l’organisation du Salon (hébergement, outils informatiques, prestataires événementiels), dans la limite de leurs missions
Les données ne sont en aucun cas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales sans consentement préalable.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées :
- Pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées
- Puis archivées conformément aux obligations légales applicables
À titre indicatif :
- Données liées au compte utilisateur : durée du compte + 3 ans
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de navigation : 13 mois maximum
7. Sécurité des données
Be-Agency met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles et de prévenir tout accès non autorisé, altération, perte ou divulgation.
8. Droits des Utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, chaque Utilisateur dispose des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer son consentement à tout moment
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à :
📧 info@beagency-group.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un (1) mois.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si l’Utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
www.cnil.fr
10. Données des mineurs
Les Services Forum LABO s’adressent à un public professionnel.
Aucune donnée personnelle concernant des mineurs n’est collectée intentionnellement.
11. Modification de la politique de protection des données
Be-Agency se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site Forum LABO.
FIN DU DOCUMENT